数据治理5:数据治理核心要素:术语表、目录与血缘分析
发布时间:2026-01-01 | 作者:苏卡尼亚·科纳塔姆
本文探索业务术语表、数据目录和数据血缘如何协同工作,以提升数据质量、合规性、透明度与运营效率。
数据治理是什么?术语表、目录与血缘如何强化它?
数据治理是一个通过不同角色和职责人员协同建立的框架,旨在制定流程、政策、程序、标准与指标,以帮助组织实现其目标。这些目标包括:为业务运营提供可靠数据、明确问责与权威性、开发精准分析以评估绩效、满足法规要求、保护数据安全、确保数据隐私,并支持数据管理全生命周期。
在数据治理领域中,业务术语表、数据目录和数据血缘对于有效管理组织内的数据至关重要。随着数据量的增长,寻找正确信息变得更具挑战性。与此同时,相关的规则与法规也比以往更加繁多。以下是每项要素的简要概述:
1. 什么是业务术语表?
业务术语表是一个平台,用于以统一方式识别关键业务术语、定义、概念和指标,以确保在整个组织内达成共识。
业务术语表在数据治理中至关重要,因为它能确保业务术语的定义标准化。这有助于实现组织内部的清晰沟通和一致的数据使用,防止误解,提高数据质量,增强对数据的信任,并促进合规管理。通过提供对数据术语的共同理解,它还促进了团队间的协作、高效决策以及更顺畅的数据集成。若没有术语表,组织可能面临术语混淆、指标不一致以及违反数据法规的风险。
业务术语表的核心组成部分如下:
- 业务术语:确保常用业务术语使用一致,消除团队间的理解差异。
- 标准定义:为技术和非技术相关方提供易于理解的通用术语定义。
- 数据责任归属:明确特定业务术语及相关数据的所有者和管理者。
- 术语与数据元素映射:将业务术语与每个技术数据元素的元数据(属于不同数据资产的组成部分)进行映射,使数据生产者和使用者能够清晰理解数据用途。
下表展示了业务术语表的示例:
| 业务术语 | 标准定义 | 责任归属 | 相关术语 | 最后更新 | 注意 |
|---|---|---|---|---|---|
| 客户 | 从公司购买产品的个人或组织 | 销售部门 | 买方,顾客 | 2024年1月15日 | 用于销售和市场报告 |
| 产品 | 公司出售的物品 | 产品团队 | 库存 | 2024年2月1日 | 在产品目录中定义 |
| 销售收入 | 顾客在一段时间内购买商品所产生的总货币价值 | 财务部门 | 净销售额,毛利 | 2023年12月10日 | 每月财务报告 |
2. 什么是数据目录?
数据目录是对组织数据资产进行结构化编目的清单,帮助用户高效发现、管理和利用数据。该目录可通过第三方工具创建或在组织内部自主开发。
数据目录对于数据治理至关重要,因为它提供了数据资产的有序清单,使用户能够更便捷地在组织内发现、访问和理解数据。目录通过采集元数据、跟踪数据血缘关系并支持分类体系,增强了数据的透明度与可信度。它提供可搜索的交互界面,提升了数据可访问性,减少了数据冗余,并通过确保遵循治理策略来支持合规管理。若没有数据目录,数据将难以查找和管理,导致效率低下、使用不一致以及潜在的合规风险。
数据目录的关键组成部分包括:
- 元数据存储库:采集组织架构、业务领域及数据资产的元数据,包括技术元数据(如数据存储类型、青铜/白银/黄金三级数据质量等级、数据模式、格式等)和业务元数据(如所有权归属、业务定义)。
- 数据发现功能:支持用户跨部门搜索数据集与数据资产。
- 分类与标签体系:允许根据数据隐私与安全要求对数据进行分类,并通过标签实现便捷导航。
- 治理集成机制:通过记录数据访问、使用及合规情况,促进数据治理政策的落地执行。
以下为数据目录示例:
| 数据资产 | 描述 | 归属 | 数据源 | 数据类型 | 最后更新 | 访问级别 | 注意 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 客户数据 | 有关客户的信息,包括姓名、联系方式和购买历史 | 客户服务 | CRM系统 | 结构化 | 2024年9月15日 | 受限的 | 包含个人身份信息(PII) |
| 产品库存 | 可供销售的所有产品的列表,包括SKU、说明和库存水平 | 库存团队 | ERP系统 | 结构化 | 2024年10月1日 | 公开的 | 每周更新以反映库存变化 |
| 销售交易 | 所有销售的记录,包括交易日期、金额和销售项目 | 财务部门 | POS系统 | 结构化 | 2024年8月30日 | 受限的 | 用于财务报告和分析 |
3. 什么是数据血缘?
数据血缘跟踪数据从源头到转换再到使用的完整流动路径,帮助理解数据的产生、变更和使用情况。它确保数据质量与合规性,并能分析数据转换对分析结果的影响。
数据血缘为何重要?
现代数据生态系统是由复杂系统与流程构成的网络,需要专门的治理工具才能有效驾驭。缺乏数据血缘可能引发严重后果,以下是一些关键问题:
- 数据产品可信度缺失:由于缺乏准确的血缘记录,无法证明数据产品的真实性,导致用户对数据产品逐渐失去信心。
- 数据质量问题持续存在:无法追溯数据源头和流动路径,就难以提升数据质量,因此血缘缺失会导致数据质量问题反复发生。
- 法规合规风险:数据隐私法规只是影响各行业企业的众多合规法规之一。审计人员需要数据血缘证据来确保用户对数据的处理符合规范。
数据血缘的优势
数据血缘能带来以下关键益处:
- 数据流可视性:全面掌握数据在组织内的传输、修改与使用方式。
- 可审计性与合规支持:通过精细追踪数据来源与变更,满足监管要求。
- 影响分析能力:帮助用户评估数据修改可能产生的连锁影响。
- 增强数据可信度:利益相关者通过了解数据来源和处理过程,建立对数据的信任。
数据血缘示例如下:
| 组件 | 描述 | 数据类型 | 转换过程 | 最后更新 |
|---|---|---|---|---|
| POS系统 | 捕捉实时销售交易 | 结构化 | 按原样提取数据 | 2024年10月10日 |
| ETL处理 | 清理和准备数据,以便装入仓库 | 结构化 | 数据转换和加载 | 2024年10月12日 |
| 销售数据仓库 | 集中存储所有销售交易数据 | 结构化 | 按原样存储的数据 | 2024年10月15日 |
| BI工具 | 生成报告和仪表板进行分析 | 结构化 | 从仓库查询的数据 | 2024年10月15日 |
| 数据可视化 | 可视化销售数据的趋势和见解 | 结构化 | 数据可视化报告 | 2024年10月15日 |
| 终端用户 | 不同的团队访问和分析数据以做出决策 | --- | 用于报告的数据 | 持续进行的 |
主流工具
支持业务术语表、数据目录与数据血缘功能的知名厂商包括:
- Ataccama
- Collibra
- Oracle(甲骨文)
- IBM(国际商业机器公司)
- Ovaledge
- Manta
总结
本文的核心要点如下:
- 业务术语表确保数据相关术语和概念在组织内明确定义并达成共识。
- 数据目录助力数据资产的便捷发现、访问与治理。
- 数据血缘提供数据全生命周期的透明视图,为合规审计与数据质量可信度提供支撑。
在完善的数据治理实践框架中,这三类工具协同作用,共同提升数据质量、合规性、透明度与运营效率。