数据治理5:数据治理核心要素:术语表、目录与血缘分析

发布时间:2026-01-01 | 作者:苏卡尼亚·科纳塔姆


本文探索业务术语表、数据目录和数据血缘如何协同工作,以提升数据质量、合规性、透明度与运营效率。

数据治理是什么?术语表、目录与血缘如何强化它?

数据治理是一个通过不同角色和职责人员协同建立的框架,旨在制定流程、政策、程序、标准与指标,以帮助组织实现其目标。这些目标包括:为业务运营提供可靠数据、明确问责与权威性、开发精准分析以评估绩效、满足法规要求、保护数据安全、确保数据隐私,并支持数据管理全生命周期。

数据治理

在数据治理领域中,业务术语表、数据目录和数据血缘对于有效管理组织内的数据至关重要。随着数据量的增长,寻找正确信息变得更具挑战性。与此同时,相关的规则与法规也比以往更加繁多。以下是每项要素的简要概述:

1. 什么是业务术语表?

业务术语表是一个平台,用于以统一方式识别关键业务术语、定义、概念和指标,以确保在整个组织内达成共识。

业务术语表在数据治理中至关重要,因为它能确保业务术语的定义标准化。这有助于实现组织内部的清晰沟通和一致的数据使用,防止误解,提高数据质量,增强对数据的信任,并促进合规管理。通过提供对数据术语的共同理解,它还促进了团队间的协作、高效决策以及更顺畅的数据集成。若没有术语表,组织可能面临术语混淆、指标不一致以及违反数据法规的风险。

业务术语表的核心组成部分如下:

  1. 业务术语:确保常用业务术语使用一致,消除团队间的理解差异。
  2. 标准定义:为技术和非技术相关方提供易于理解的通用术语定义。
  3. 数据责任归属:明确特定业务术语及相关数据的所有者和管理者。
  4. 术语与数据元素映射:将业务术语与每个技术数据元素的元数据(属于不同数据资产的组成部分)进行映射,使数据生产者和使用者能够清晰理解数据用途。

下表展示了业务术语表的示例:

业务术语 标准定义 责任归属 相关术语 最后更新 注意
客户 从公司购买产品的个人或组织 销售部门 买方,顾客 2024年1月15日 用于销售和市场报告
产品 公司出售的物品 产品团队 库存 2024年2月1日 在产品目录中定义
销售收入 顾客在一段时间内购买商品所产生的总货币价值 财务部门 净销售额,毛利 2023年12月10日 每月财务报告

2. 什么是数据目录?

数据目录是对组织数据资产进行结构化编目的清单,帮助用户高效发现、管理和利用数据。该目录可通过第三方工具创建或在组织内部自主开发。

数据目录对于数据治理至关重要,因为它提供了数据资产的有序清单,使用户能够更便捷地在组织内发现、访问和理解数据。目录通过采集元数据、跟踪数据血缘关系并支持分类体系,增强了数据的透明度与可信度。它提供可搜索的交互界面,提升了数据可访问性,减少了数据冗余,并通过确保遵循治理策略来支持合规管理。若没有数据目录,数据将难以查找和管理,导致效率低下、使用不一致以及潜在的合规风险。

数据目录的关键组成部分包括:

  1. 元数据存储库:采集组织架构、业务领域及数据资产的元数据,包括技术元数据(如数据存储类型、青铜/白银/黄金三级数据质量等级、数据模式、格式等)和业务元数据(如所有权归属、业务定义)。
  2. 数据发现功能:支持用户跨部门搜索数据集与数据资产。
  3. 分类与标签体系:允许根据数据隐私与安全要求对数据进行分类,并通过标签实现便捷导航。
  4. 治理集成机制:通过记录数据访问、使用及合规情况,促进数据治理政策的落地执行。

以下为数据目录示例:

数据资产 描述 归属 数据源 数据类型 最后更新 访问级别 注意
客户数据 有关客户的信息,包括姓名、联系方式和购买历史 客户服务 CRM系统 结构化 2024年9月15日 受限的 包含个人身份信息(PII)
产品库存 可供销售的所有产品的列表,包括SKU、说明和库存水平 库存团队 ERP系统 结构化 2024年10月1日 公开的 每周更新以反映库存变化
销售交易 所有销售的记录,包括交易日期、金额和销售项目 财务部门 POS系统 结构化 2024年8月30日 受限的 用于财务报告和分析

3. 什么是数据血缘?

数据血缘跟踪数据从源头到转换再到使用的完整流动路径,帮助理解数据的产生、变更和使用情况。它确保数据质量与合规性,并能分析数据转换对分析结果的影响。

数据血缘为何重要?

现代数据生态系统是由复杂系统与流程构成的网络,需要专门的治理工具才能有效驾驭。缺乏数据血缘可能引发严重后果,以下是一些关键问题:

  1. 数据产品可信度缺失:由于缺乏准确的血缘记录,无法证明数据产品的真实性,导致用户对数据产品逐渐失去信心。
  2. 数据质量问题持续存在:无法追溯数据源头和流动路径,就难以提升数据质量,因此血缘缺失会导致数据质量问题反复发生。
  3. 法规合规风险:数据隐私法规只是影响各行业企业的众多合规法规之一。审计人员需要数据血缘证据来确保用户对数据的处理符合规范。

数据血缘的优势

数据血缘能带来以下关键益处:

  • 数据流可视性:全面掌握数据在组织内的传输、修改与使用方式。
  • 可审计性与合规支持:通过精细追踪数据来源与变更,满足监管要求。
  • 影响分析能力:帮助用户评估数据修改可能产生的连锁影响。
  • 增强数据可信度:利益相关者通过了解数据来源和处理过程,建立对数据的信任。

数据血缘示例如下:

组件 描述 数据类型 转换过程 最后更新
POS系统 捕捉实时销售交易 结构化 按原样提取数据 2024年10月10日
ETL处理 清理和准备数据,以便装入仓库 结构化 数据转换和加载 2024年10月12日
销售数据仓库 集中存储所有销售交易数据 结构化 按原样存储的数据 2024年10月15日
BI工具 生成报告和仪表板进行分析 结构化 从仓库查询的数据 2024年10月15日
数据可视化 可视化销售数据的趋势和见解 结构化 数据可视化报告 2024年10月15日
终端用户 不同的团队访问和分析数据以做出决策 --- 用于报告的数据 持续进行的

主流工具

支持业务术语表、数据目录与数据血缘功能的知名厂商包括:

  • Ataccama
  • Collibra
  • Oracle(甲骨文)
  • IBM(国际商业机器公司)
  • Ovaledge
  • Manta

总结

本文的核心要点如下:

  • 业务术语表确保数据相关术语和概念在组织内明确定义并达成共识。
  • 数据目录助力数据资产的便捷发现、访问与治理。
  • 数据血缘提供数据全生命周期的透明视图,为合规审计与数据质量可信度提供支撑。

在完善的数据治理实践框架中,这三类工具协同作用,共同提升数据质量、合规性、透明度与运营效率。

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